Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Rechnungsprozesse unterstützt. Von der ersten Rechnungserfassung bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung lassen sich zahlreiche Arbeitsschritte zentral verwalten. Dadurch können Unternehmen manuelle Aufgaben reduzieren und ihre Rechnungsbearbeitung strukturierter und transparenter gestalten.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatische Erfassung von Rechnungsdaten mithilfe von OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Informationen automatisch ausgelesen werden. Über einen zentralen digitalen Rechnungseingang stehen die Dokumente anschließend übersichtlich zur Verfügung, sodass Mitarbeitende Rechnungen schneller prüfen und bearbeiten können.

Für die Rechnungsfreigabe bietet Signique mehrstufige Workflows Rechnungsfreigabe Software, die an unterschiedliche Unternehmensstrukturen angepasst werden können. Rechnungen lassen sich gezielt an zuständige Personen weiterleiten und sowohl am Computer als auch mobil freigeben. So können Genehmigungsprozesse auch dann fortgesetzt werden, wenn Mitarbeitende nicht direkt am Arbeitsplatz sind.

Zusätzlich unterstützt Signique die Erkennung von möglichen Doppelrechnungen. Eine solche Funktion kann dazu beitragen, Fehler bei der Verarbeitung zu vermeiden und die Kontrolle über eingehende Rechnungen zu verbessern. Nach der Freigabe können die relevanten Daten für die weitere Buchhaltung exportiert werden. Die Integration beziehungsweise der Export für DATEV erleichtert dabei die Verbindung zwischen digitalem Rechnungsworkflow und bestehenden Buchhaltungsprozessen.

Auch die digitale Archivierung spielt eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Aufbewahrung von Rechnungsdokumenten und trägt damit zu einer geordneten Dokumentenverwaltung bei. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf DSGVO-konforme Anforderungen ausgerichtet, was insbesondere für Unternehmen wichtig ist, die mit personenbezogenen oder geschäftlich sensiblen Daten arbeiten.

Insgesamt verbindet Signique digitale Rechnungserfassung, automatisierte Prüfungen, flexible Freigabeworkflows und Buchhaltungsexport in einer zentralen SaaS-Lösung. Für KMU kann ein solcher digitaler Ansatz dabei helfen, Rechnungsprozesse übersichtlicher zu organisieren, Bearbeitungswege zu vereinfachen und administrative Aufwände zu reduzieren. Damit entsteht eine moderne Grundlage für eine effizientere und nachvollziehbarere Kreditorenbuchhaltung.