Signique ist eine moderne SaaS-Lösung, die kleinen und mittleren Unternehmen dabei hilft, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital und effizient zu organisieren. Von der Erfassung eingehender Rechnungen bis zur Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung unterstützt die Software Unternehmen dabei, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und ihre Prozesse zentral zu verwalten.

Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Rechnungserfassung. Eingehende Rechnungen können mithilfe von OCR-Technologie ausgelesen und relevante Daten digital erfasst werden. Dadurch entsteht ein zentraler digitaler Rechnungseingang, über den Rechnungen übersichtlich verwaltet und bearbeitet werden können. Unternehmen erhalten so einen besseren Überblick über offene und bereits bearbeitete Vorgänge.

Für die Rechnungsfreigabe bietet Signique mehrstufige Rechnungsfreigabe Software Workflows, die an unterschiedliche Unternehmensstrukturen angepasst werden können. Rechnungen lassen sich gezielt an zuständige Personen weiterleiten und digital freigeben. Die mobile Freigabe ermöglicht es zusätzlich, Rechnungen auch unterwegs zu prüfen und zu bestätigen, ohne dass Mitarbeitende an einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden sind.

Signique unterstützt außerdem bei der Erkennung von Rechnungsduplikaten. Dadurch können doppelte Belege frühzeitig erkannt und unnötige Verarbeitungsschritte vermieden werden. Nach der Freigabe lassen sich die relevanten Rechnungsdaten für die weitere Buchhaltung exportieren. Die Integration beziehungsweise der Export für DATEV kann dabei die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatung vereinfachen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der ordnungsgemäßen digitalen Archivierung. Signique bietet eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Belege strukturiert und nachvollziehbar aufzubewahren. Gleichzeitig ist die Verarbeitung auf DSGVO-konforme Anforderungen ausgerichtet, was insbesondere für Unternehmen wichtig ist, die mit vertraulichen Rechnungs- und Geschäftsdaten arbeiten.

Insgesamt verbindet Signique Rechnungserfassung, digitale Freigabe, Duplikaterkennung, Archivierung und Buchhaltungsexport in einem zentralen Workflow. Für kleine und mittlere Unternehmen kann eine solche Lösung dazu beitragen, Rechnungsprozesse transparenter zu gestalten, Bearbeitungszeiten zu verkürzen und administrative Aufgaben effizienter zu organisieren. Besonders bei einem wachsenden Rechnungsvolumen kann die Digitalisierung der Kreditorenprozesse eine strukturierte Grundlage für die tägliche Finanzverwaltung schaffen.